12 Hauptvorteile Der Geschäftsprozessautomatisierung 2023

Inhaltsverzeichnis

• Was Ist Der Unterschied Zwischen RPA Und BPA?
• Geschäftsprozessautomatisierung Vs Robotergestützte Prozessautomatisierung

Heute dominieren die Dienstleistungsbranchen die Weltwirtschaft deutlich gegenüber den produktbasierten Branchen. Doch die jüngsten Rezessionen sind ein Beweis dafür, dass gerade diese Branchen am stärksten betroffen sind. Die Lösung könnte darin liegen, mit weniger mehr zu erreichen, und BPA ist in diesen schwierigen Zeiten des geschäftlichen Wettbewerbs die ideale Methode. Diese neue Integration ermöglicht die Verarbeitung komplexer Skripte und bidirektionaler Texte wie Arabisch.

Jede Art von Prozess spielt eine wichtige Rolle im Unternehmen und kann optimiert und automatisiert werden, um mit der richtigen Strategie und Software Geschäftsprozessexzellenz zu erreichen. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist heute eine der am schnellsten wachsenden Technologien. Unternehmen müssen mit mehr weniger erreichen und sicherstellen, dass ihre Prozesse so effektiv und effizient wie möglich sind.

• Beginnen Sie mit der Erstellung eines Flussdiagramms für die Rechnungsverarbeitung und sehen Sie, wie einfach es ist, Ineffizienzen zu finden und zu beheben.
• Beispiele hierfür sind die Beschaffung von Waren, die Genehmigung von Verträgen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Robotergestützte Prozessautomatisierungs- und Workflow-Automatisierungslösungen stehen im Mittelpunkt jeder digitalen Automatisierungstransformation.
• Die ereignisgesteuerte Architektur unterstützt Nachrichtenwarteschlangen, Tweets, FTP-Dateiereignisse, E-Mail und mehr.

Alternativ müssen Sie mehr Finanzmittel für die Erfüllung dieser Anforderungen bereitstellen Zeitpläne. Jeder Schritt, den Sie in Richtung Automatisierung unternehmen, muss dokumentiert werden. Daher ist es wichtig, dass Sie eine Aufzeichnung darüber haben, was implementiert wurde, und diese mit dem Plan vergleichen können, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Verfahren einbezogen haben.

Durch die Automatisierung der täglichen Verkaufs- und Arbeitsberichte konnte Primanti Brothers 2.000 Stunden manuelle Arbeit pro Jahr einsparen. Mit über 30 hochqualifizierten .NET-Entwicklern sind wir in der Lage, mehrere Webtechnologien einzusetzen. Unsere Spezialität ist das Schreiben benutzerdefinierter Webanwendungen mit ASP.NET, um Ihr Unternehmen effizienter zu machen. Durch die Automatisierung von Finanzprozessen werden alle Anfragen korrekt bearbeitet und dem richtigen Budget zugeordnet.

Möglicherweise möchten Sie auch prüfen, ob die Prozessautomatisierungsplattform Ihrer Wahl Prozessvorlagen bietet, die die Bereitstellung Ihrer Lösungen beschleunigen können. Ein Beispiel ist der Laserfiche Solution Marketplace, Prozessautomatisierung der über vorgefertigte Workflows für viele Ihrer alltäglichen Prozesse verfügt, darunter Vertragsmanagement, Onboarding, Anmeldungen an der Rezeption und Helpdesk-Anfragen. Einige Prozesse innerhalb eines Unternehmens sind unerlässlich, aber wenn sie manuell ausgeführt werden, werden sie zu Zeitverschwendung und Fehler, die durch menschliches Eingreifen verursacht werden, können das Unternehmen viel Geld kosten. Durch die Automatisierung dieser Prozesse stellen Sie sicher, dass weniger Zeit für diese Aufgaben aufgewendet wird und menschliche Fehler eliminiert werden, was zu Kosteneinsparungen führt. Durch die Automatisierung umständlicher Aufgaben mithilfe digitaler Geschäftsprozessautomatisierung sparen Mitarbeiter Zeit und können andere Arbeiten priorisieren, wodurch die Produktivität gesteigert wird. Untersuchungen haben gezeigt, dass Unternehmen, die ihre Prozesse automatisieren, agiler, reaktionsfähiger und wettbewerbsfähiger werden.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen erfordert bereits in der Entwurfsphase ein gewisses Maß an Klarheit über den Prozess. Wenn Sie die damit verbundenen Aufgaben und die für die Ausführung des Prozesses verantwortlichen Personen nicht kennen, können Sie den Arbeitsablauf nicht effektiv gestalten und automatisieren. Laut einem Bericht mit dem Titel „The Sorry State of Digital Transformation“ von Forrester[1] verfügen bis zu 22 Prozent der Unternehmen immer noch nicht über Prozessexzellenz und Workflow-Automatisierung. Wenn Sie eine wachsende Zahl zufriedener Kunden haben möchten, müssen Sie sich auf Prozessexzellenz konzentrieren.

Was Ist Der Unterschied Zwischen RPA Und BPA?

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das ehrgeizige Kundenerlebnisziele verfolgt, ist diese Art von Agilität von großer Bedeutung. Während Sie die Rolle und die potenziellen Vorteile von BPA für Ihr Unternehmen erkunden und diskutieren, müssen Sie einer Vielzahl von Menschen klarmachen, was BPA ist und was nicht. Wir haben Automatisierungsexperten nach einigen klaren Definitionen gefragt, die hilfreich sein könnten. BPA kann auch für Unternehmen, die sich mit hochriskanten Compliance-Fragen befassen, von entscheidender Bedeutung sein. BPA kann nicht nur Compliance-Aufgaben automatisieren, sondern auch eine überprüfbare Aufzeichnung der Compliance-Arbeit bieten, um strenge Branchen- und Regierungsstandards zu erfüllen.

Geschäftsprozessautomatisierung Vs Robotergestützte Prozessautomatisierung

Die Rationalisierung eines Geschäftsbereichs gibt Zeit und Kreativität frei, um andere Bereiche in Angriff zu nehmen. Skalieren Sie BPA auf verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens, und Sie werden möglicherweise zu einem Branchenführer für innovative Praktiken. Normalerweise kann ein Endbenutzer einen RPA-Bot trainieren und bereitstellen, ohne dass dafür Entwicklungskenntnisse erforderlich sind.

Beispielsweise analysiert das automatisierte System die Frage „Wie bestelle ich Produkt Kunden erhalten schneller, was sie wollen, und sie sind sicher, dass das, was sie beim letzten Mal erhalten haben, dasselbe ist, was sie dieses Mal erhalten werden. Wenn die Kunden zufrieden sind, kehren sie zurück und ermutigen wahrscheinlich noch mehr, in das Unternehmen zu kommen, was sich in einem höheren Gewinn für das Unternehmen niederschlägt.

Es zeichnet sich jedoch durch ein hervorragendes Diskussionsmanagement aus, das dabei helfen kann, Projekte zu beschleunigen. Dadurch können Sie sich nicht nur auf einzelne Aufgaben, sondern auf den gesamten Prozess konzentrieren. Sie können auch proprietäre Lösungen für bestimmte Anwendungsfälle und Integrationen verwenden, wie Zapier, um Online-Frevvo-Formulare und -Workflows mit Salesforce oder Quickbooks zu verbinden. Durch die Prozessautomatisierung können nahezu alle sich wiederholenden manuellen Prozesse rationalisiert werden. Es ist besonders nützlich für Organisationen wie Einzelhändler, K-12-Schulen und Hochschulen, die eine hohe Kundenfluktuation (Studenten) haben und große Mengen an Dokumentation verarbeiten müssen. Durch die verbesserte Sichtbarkeit und Transparenz kann jeder im Unternehmen sehen, was funktioniert und was nicht.

Comindware Tracker verfügt beispielsweise über einen grafischen Workflow-Builder zum Entwerfen und Anpassen von Workflows mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche. Was die Problemverfolgung betrifft, können Sie kritische Warnungen zu Kunden, Lieferanten und Partnern nachverfolgen. Darüber hinaus verfügt Comindware Tracker über ein Personalmanagement (HRM) zur Verwaltung von Einstellungen, Urlaub, Mitarbeiterversetzungen, Abmahnungen und Kündigungen.

Als Unternehmensleiter ist es eine strategische Aufgabe, manuelle Geschäftsprozesse in den Griff zu bekommen und sie zu verbessern, damit sie die Variabilität menschlicher und systematischer Fehler beseitigen. Da die Geschäftsanforderungen und die Arbeitsbelastung steigen, kann der Versuch, den Geschäftsbetrieb auf hohem Niveau zu verwalten, eine Belastung für das Unternehmen darstellen und für alle Beteiligten frustrierend sein. TrackVia ist eine gut gestaltete Low-Code-Entwicklungsplattform, die Arbeitsabläufe verwaltet. Es bietet eine UI-basierte Drag-and-Drop-Funktionalität für Endbenutzer zum Erstellen von Anwendungen und automatisierten Prozessen.

Mithilfe von Automatisierungssoftware kann Ihr Unternehmen seine Serviceziele konsequent erreichen und einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen gewährleisten. Bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen geht es darum, einen Prozess zu verstehen und Zugriff auf ein Tool zu haben, mit dem die Automatisierung Wirklichkeit werden kann. Für die meisten Unternehmen ist Low-Code-Automatisierungssoftware das Tool der Wahl. Low-Code bietet eine visuelle Benutzeroberfläche, die es Geschäftsteams ermöglicht, ihre Prozesse zu erstellen, zu ändern und zu überwachen, ohne jedes Mal ein Ticket für das IT-Team erstellen zu müssen. Obwohl BPM und BPA ähnliche Ziele verfolgen, gibt es unterschiedliche Wege, diese zu erreichen.